Demonstracyjny serwis dla firm księgowych

Produkt powstał z myślą o małych firmach prowadzących usługi księgowe. Serwis umożliwia prezentacje treści typu "ulotka reklamowa", "Kontakt", "O nas" itp. Dodatkowo posiada możliwość logowania dla klientów firmy księgowej i prezentację książki przychodów i rozchodów. Książka przychodów i rozchodów generowana jest z popularnego programu firmy WAPRO "WF-KaPeR". Synchronizacja danych między programem "WF-KaPeR" i serwisem jest automatyczna i odbywa się co jakiś określony czas np. raz w miesiącu. Ze względu na poufność danych wszystkie połączenia z częścią serwisu przeznaczoną do prezentacji danych klientów są szyfrowane (SSL). W tym celu wykorzystywana jest ta sama technika jaką stosują bankowe serwisy internetowe.

Serwis składa się z trzech części:

Część publiczna ze stronami informacyjnymi o firmie
Panelu klientów firmy księgowej
Administracji serwisu

Część publiczna

W części publicznej można zamieszczać różne "artykuły" do których dostęp realizowany jest przez menu serwisu. "Artykułem" może być treść strony startowej serwisu, informacje teleadresowe itp. Osoba posiadająca konto w części administracyjnej serwisu ma możliwość edycji i dodawania nowych artykułów za pomocą edytora typu WYSIWYG tzn. edytora, który posiada podobne funkcje jak popularne edytory tekstowe.

Panel klienta

W tej części serwisu klienci mają dostęp do korespondencji oraz do książki przychodów i rozchodów. W procesie logowania uaktywnione zostaje szyfrowanie połączenia tak aby zapewnić poufność prezentowanych informacji. Po zalogowaniu pojawia się dodatkowe menu z którego można wybrać dostęp do korespondencji z firmą księgową. Standardowo dostarczone są trzy rodzaje informacji:

Informacja ogólna - rodzaj listu
Informacja o opłatach ZUS w danym miesiącu

Ubezpieczenia społeczne
Ubezpieczenia zdrowotne
FP i FGŚP

Informacja o wysokości należnych podatków za dany miesiąc:

Podatek dochodowy
Podatek dochodowy za pracowników
Należny podatek VAT

Druga pozycja menu to książka przychodów. Użytkownik ma możliwość przeglądania wpisów w książce za każdy miesiąc osobno. Strony książki, ze względu na ich rozmiar, prezentowane są w osobnym oknie, które otwiera się po kliknięciu w żądany miesiąc. Każdy wpis można pobrać w postaci pliku pdf (Acrobat Reader), który można wydrukować. Format książki w pliku pdf jest bardzo zbliżony do tego, który generuje program WF-KaPeR.
Ostatnia pozycja menu użytkownika umożliwia zmianę hasła.

Administracja serwisu

Dostęp do administracji serwisu realizowany jest w szyfrowanym połączeniu i możliwy jest po zalogowaniu.

Administracja serwisu podzielona jest na kilka części:

Administracja firm
Administracja artykułów
Administracja użytkownikami części administracyjnej

Administracja firm

Na administrację firm składają się następujące elementy:

dodawanie konta dla użytkownika ( klienta) - nazwa użytkownika , hasło, adres email
edycja konta użytkownika
formularze do korespondencji opisanej w części "Panel klienta"

Administracja artykułów

Artykuł jest pojęciem ogólnym, oznaczającym treści prezentowane na stronie publicznej serwisu.
W tej części można:

dodawać nowe artykuły
publikować artykuły i ukrywać je
dodawać artykuły do menu serwisu
usuwać artykuły z menu serwisu
zmieniać kolejność pozycji menu serwisu
edytować artykuły za pomocą edytora WYSYWIG
wrzucać artykuły do "kosza" - pośrednie stadium przed całkowitym usunięciem.

Administracja użytkownikami części administracyjnej

Ze względów bezpieczeństwa w części administracyjnej wydzielony został odrębny dział zarządzania użytkownikami mającymi dostęp do serwisu administracyjnego.
W tej części można:

Dodać nowego użytkownika (nazwa użytkownika i hasło)
Usunąć użytkownika

Użytkownicy mający uprawnienia dostępu do części administracyjnej serwisu mają jednakowe prawa.